Visa Business Russie ou comment rester plus de 30 jours en Russie?

Visa Business Russie

Comme moi, vous pouvez avoir besoin de rester plus de 30 jours en Russie. 30 jours, c’est la durée maximale d’un visa touristique. Pour rester en Russie plus de 3 mois, la solution s’appelle: Visa Business Russie alias le visa d’affaires en Russie. Alors, dans quels cas demander un Visa Business pour la Russie? Et comment faire? Voici mon retour d’expérience.

Vous cherchez à obtenir un visa pour la Russie d’une durée inférieure à 30 jours? Lisez l’article dédié aux visas touristiques, ça sera moins cher 🙂

C’est quoi le Visa d’Affaires pour la Russie?

Le Visa d’Affaires ou le Visa Business est l’un des nombreux types de visa que l’on peut demander pour aller en Russie. Il permet d’entrer et de séjourner en Russie pour un motif professionnel. Ainsi, ce visa permet de séjourner en Russie jusqu’à 90 jours consécutifs (3 mois).

Théoriquement, le Visa d’Affaires pour la Russie est prévue pour des personnes venant faire des affaires en Russie. Par exemple, vous êtes Business Developer et vous voulez rencontrer des prospects en Russie? => Visa d’affaires. Vous êtes chef d’entreprise et vous venez rencontrer les salariés de votre succursale à Moscou? => Visa d’affaires. Attention, ce n’est pas un visa de travail, vous ne pouvez donc pas travailler en Russie avec un visa d’Affaires.

En pratique, le Visa d’Affaires pour la Russie est utilisé par n’importe qui, notamment des voyageurs qui font du tourisme pendant plus de 30 jours ou qui viennent voir de la famille pour une longue période. C’est particulierement utile pour ceux qui font le transsibérien, ceux qui voyagent en camping-car, ou encore ceux qui tentent l’ascension du mont Elbrouz.

J’ai déjà obtenu à plusieurs reprises le visa Business pour la Russie, bien que je n’y fasse aucun business. Par ailleurs, je ne suis pas le seul: vous pouvez trouver des dizaines de témoignages sur Internet qui racontent leur réussite dans l’obtention d’un visa business. Par conséquent, ne vous inquiétez pas, si vous respectez le formulaire, personne ne viendra vous embêter.

Et si on me demande de justifier le motif de mon séjour? Personne ne vous demandera ça.

Qui peut demander un visa d’affaires pour la Russie?

Tout le monde. Il n’y a donc pas de conditions spéciales pour demander un visa d’affaires.

Combien coûte un visa d’affaires pour la Russie?

Le visa d’affaires pour la Russie coûte exactement le même prix qu’un visa tourisme, c’est-à-dire 35€ (en passant directement par l’Ambassade ou au Consulat).

Par contre, il arrive souvent qu’il n’est pas possible de déposer le visa directement à l’Ambassade ou au Consulat (pas de rendez-vous disponible, vous ne pouvez pas vous déplacer, etc). Il vous restera alors 2 options.

  • Déposer le visa dans un centre de visa agréé par l’Ambassade (VFS Global à Paris, VHS à Marseille, etc.). Par contre, les frais supplémentaires sont de 26€. Ainsi, dans ce cas, le coût total du visa d’affaires pour la Russie s’élève alors à 61€.
  • Déposer ou envoyer le visa par courrier à une entreprise privée. Par contre, les frais supplémentaires varient autour de 80€ hors frais d’expédition. Dans ce cas, le coût total est d’environ 115€.

Voici un comparatif des prix pratiqués par des agences que je connais:

 PrixÀ distance?
Ambassade / Consulat35€Non
VFS Global61€Non
VHS61€Difficilement
Mondial-Visa110€Oui
Action-Visas115€ Oui

Par ailleurs, vous aurez très certainement besoin d’une invitation d’affaires pour la Russie (sauf si vous connaissez une entreprise prête à vous inviter sans frais). J’en parle plus tard dans l’article mais comptez 35€ pour une invitation d’affaires de 3 mois et 60€ pour 1 an.

Quand faire la demande de visa?

Les demandes faites plus de 3 mois en avance sont systèmatiquement refusées, alors que le délai d’obtention du visa est d’environ 10 jours (ajoutez les délai d’expédition et de réception si vous le faites à distance). Compte tenu de ces délais, je vous conseille de vous y prendre 30 jours avant le départ.

Différentes formules du Visa Business Russie

Le Visa Business Russie a 3 options importantes:

  • Durée de séjour: 90 jours tous les 180 jours
  • Durée de validité: 1 à 60 mois (5 ans)
  • Nombre d’entrée: 1 à 2 pour les visas de 3 mois, illimité pour les visas de 3 mois à 5 ans.

Durée du séjour en Russie avec un Visa Business

La règle la plus importante concerne la durée du séjour. Vous ne pouvez pas séjourner en Russie plus de 90 jours tous les 180 jours. Que les 90 jours soient consécutifs ou non. Prenons quelques exemples car c’est vraiment la règle à bien comprendre et respecter:

  • J’arrive en Russie le 26 novembre 2018. Je reste la durée maximale et je quitte le territoire russe le 24 février 2019. Dans ce cas, je ne pourrai donc pas retourner en Russie avant le 25 mai 2019.
  • Si j’arrive en Russie le 4 décembre 2018 et je repars le 5 janvier 2019 (32 jours), mais je retourne en Russie le 12 février au 1er avril (48 jours). Jusqu’ici tout va bien, j’en suis à 80 jours sur une période 118 jours. Il me reste 10 jours au maximum de séjour jusqu’au 2 juin 2019. Je retourne en Russie du 4 mai au 14 mai: c’est bon mais je ne peux plus retourner en Russie avant le 2 juin.

Durée de validité d’un Visa d’affaires pour la Russie

Vous pouvez demander un visa pour une durée allant jusqu’à 5 ans. Cela signifie que pendant 5 ans, vous pourrez aller en Russie avec le même visa. Par contre, vous ne pouvez pas restez 5 ans consécutifs avec ce visa, car la règle de la durée du séjour s’applique toujours (90 jours tous les 180 jours).

Pour obtenir un visa d’affaires pour la Russie d’une durée de 5 ans, il y a de bonnes chances que l’ambassade exige que vous ayez déjà dans votre passeport un visa d’affaires pour la Russie d’une durée inférieure. Il ne donne généralement pas de visa ayant une longue période de validité à la première demande.

Attention! 5 ans, c’est long et vous ne pouvez pas avoir d’autres visas pour la Russie valable durant cette période. Par conséquent, si vous prévoyez d’aller travailler en Russie dans 3 ans, vous serez bloqué. Il faudra d’abord passer à l’ambassade pour faire annuler votre visa d’affaires avant de pouvoir demander un visa de travail. Ne demandez un visa de 5 ans que si vous êtes sûr de ne pas avoir besoin de visa différent dans les 5 prochaines années.

Nombre d’entrées d’un visa d’affaires pour la Russie

Le nombre d’entrée d’un visa pour la Russie détermine le nombre de fois où vous pourrez passer la frontière. Simple Entrée signifie qu’une fois entré en Russie, toute sortie est définitive. N’imaginez pas faire un aller-retour à Helsinki depuis Saint-Pétersbourg, vous serez refusé à la 2ème entrée.

Pour les visas ayant une durée de validité inférieure à 3 mois, vous n’avez le choix qu’en un visa Simple Entrée et un visa Double Entrée.
Au délà de 3 mois de validité, le visa sera à nombre d’entrées illimité.

Avantages et inconvénients du visa d’affaires en Russie

Les avantages:

  • Séjour jusqu’à 90 jours consécutifs
  • Peut-être à entrée multiples (plus de 2 entrées)
  • Délai d’obtention plus rapide

Les inconvénients:

  • Aucun à ma connaissance
  • Coût du voucher plus élevé suivant la durée

Mais alors, le Visa Business Russie, c’est le bon plan pour aller en Russie plus de 30 jours? La réponse est oui. Je n’ai pas trouvé d’inconvénients et c’est celui que j’utilise quand j’ai besoin de rester plus de 30 jours.

Obtenir le Visa Business Russie

La procédure est identique à celle pour obtenir un visa touristique pour la Russie:

  1. Constituer son dossier de demande de visa
  2. Déposer sa demande dans un Consulat ou dans une Agence

Pièces nécessaires pour préparer son dossier

Là encore, les pièces nécessaires pour demander un visa d’affaires pour la Russie sont les mêmes que celles demandées pour un visa touristique:

  • Passeport
  • Photo d’identité
  • Invitation d’Affaires ou Voucher Business
  • Assurance Rappatriement
  • Formulaire officiel de demande de visa

Passeport

Il doit être valable au moins 6 mois après la date de fin de validité du visa demandé. Il est également éxigé qu’au moins 2 pages juxtaposées soient vierges.

Photo d’identité

Une photo d’identité classique, de n’importe quel photomaton.

  • En couleur
  • Format 3,5cm x 4,5cm
  • Sur fond clair
  • Sans lunettes, ni chapeau
  • De moins de 6 mois (pas vraiment vérifiable, disons une photo qui vous ressemble)

Invitation d’Affaires | Voucher Business

Vous pouvez acheter une invitation d’affaires sur internet pour pas très cher. J’en parle en détails plus bas.

L’invitation doit couvrir toute la période de la demande de visa. Si vous demandez un visa pour 2 mois, achetez une invitation qui couvre 3 mois ;).

Assurance Rapatriement

L’attestation d’assurance fournie doit être originale. Donc: pas de photocopie, pas de scan. Si votre demande concerne un visa valable moins d’un an, l’assurance doit alors couvrir toute la période du visa. Si votre demande concerne un visa valable plus d’un, l’assurance doit alors couvrir au moins la première année.

Vous pouvez obtenir une attestation d’assurance gratuitement avec la carte bancaire, ou en acheter une auprès d’une assurance spécialisées comme Chapka Assurance.

Formulaire officiel de demandes de visa

Le formulaire de demande de visa se remplit sur le site du ministère des affaires étrangères de Russie: visa.kdmid.ru. Le questionnaire est en français, pensez à bien préciser que vous demandez un visa affaires.

Sur l’invitation figurent les informations de votre employeur (vous les aurez donné à l’agence qui vous a vendu l’invitation). Dans le formulaire, il sera également demandé les informations de votre employeur: veillez à ce que les informations concordent. J’ai fait 3 visas business et mon employeur n’a jamais été contacté pour vérifier quoique ce soit.

Après avoir remplit le formulaire, il faut l’imprimer, le signer avec un stylo à bille noir et y coller la photo d’identité.

Déposer sa demande de visa business pour la Russie

Vous pouvez vous réferez à l’article sur les visas touristiques pour la Russie qui est plus détaillé pour cette partie.

Il y a 3 catégories de lieux où vous pouvez déposer votre demande de visa affaires:

  • L’Ambassade ou Le Consulat: 35€
  • L’intermédiaire agréé par l’ambassade: 61€
  • Une agence privée: à partir de 110€

À l’Ambassade – ou au Consulat -, il faut déposer sa demande en personne et sur rendez-vous. En pratique, il n’y a pratiquement jamais de créneau disponible.

Il y a un intermédiaire agrée dans chaque ville où il y a déjà un Consulat ou une Ambassade. On peut déposer sa demande sans rendez-vous et on peut déposer la demande pour quelqu’un d’autre (par contre, avec une procuration).

Via une agence privée, vous pouvez envoyer votre demande par voie postale. Elles proposent aussi des services annexes: vente d’invitation, d’assurances, remplissage du formulaire.

Déposer sa demande de visa business à distance

Vous pouvez envoyer par voie postale dans certaines agences privées. Elles vous renverront ensuite le passeport avec le visa. Les conditions sont identiques à celle d’un visa tourisme. Par conséquent, vous pouvez vous réferer aux tarifs que j’indique sur l’article des visas tourisme.

Acheter une invitation d’Affaires pour la Russie ou Voucher Business pour 33€

Comme pour le visa touristique, vous aurez besoin d’une invitation pour demander le Visa. Mais, cette fois-ci l’invitation est délivrée par une entreprise légalement établie en Russie (pour le visa tourisme, c’est un tour-operator ou un hôtel).

Comme pour le visa touristique, des dizaines de sociétés sur Internet se proposent de vous inviter. Vous obtiendrez une invitation légale et utilisable en contrepartie d’un paiement.

Voici un comparatif des entreprises que je connais qui propose ce service. Ce sont les prix pour les citoyens de l’Union Européenne:

Durée de l’invitationDélai 1 mois3 mois 6 mois 1 an2 ans3 ans 5 ans
Russia SupportImmédiat34€34€59€79€79€94€/
VisaRussieImmédiat60€60€75€99€155€199€/
Action-Visas15-20 jours60€70€80€100€///
Mondial-Visas.com2h65€65€95€135€
RussieAutrement 15-20 jours90€105€110€ 117€///

Les prix pour GoingRus en euros peuvent varier car leurs tarifs sont fixés en dollars américains. Il est tout de même possible de payer en euros.

À l’attention des citoyens de pays hors UE: les prix des invitations sont plus élevés.

J’ai déjà utilisé Russia Support à plusieurs reprises, pour des invitations d’affaires de 3 mois. J’ai toujours obtenu mon visa et je n’ai pas eu de problème, je le recommande d’autant plus qu’ils sont largement moins cher que tous les autres.

Acheter une assurance rappatriement pour obtenir le visa business pour la Russie

Avant d’acheter une assurance rappatriement, vérifiez que votre Carte Bancaire n’inclut pas cette assurance. Dans mon cas, la carte gratuite de ING offre une assurance rappatriement jusqu’à 3 mois, donc compatible avec un Visa Business Russie de 3 mois. Il semble qu’avec une carte Visa Classic n’offre pas cette assurance.

Pour demander une attestation à votre Carte Bancaire, ça se passe généralement sur le site: www.votre-assistance.fr. Si ça ne fonctionne pas pour votre carte, contactez votre banque :).

Voici un comparatif des assurances rappatriement auxquels vous pouvez souscrire pour obtenir votre visa business pour la Russie. Une assurance couvrant la 1ère année suffit pour obtenir le visa d’affaires pour la Russie.

GoingRus est le moins cher pour des courtes durées mais je n’ai pas le détail de leur offre. Chapka Assurances à l’avantage d’avoir un site et un service client en français.

Durée de l’assurance pour le visa business Russie1 mois3 mois 6 mois 1 an
GoingRus 43€85€128€257€
Chapka Assurance Cap Garantie Visa50€99€149€199€
VisaRussie59€139€189€189€
Action-Visas59€109€230€230€

Rester plus de 3 mois en Russie

Impossible? Pas français! Alors, comment rester plus de 3 mois en Russie alors qu’aucun visa ne le permet? Tout simplement de la même manière que pour beaucoup d’autres pays: vous devez sortir du territoire pour “recharger vos droits”, puis re-entrez quelques jours plus tard.

Concrètement. Par exemple, vous allez en Russie pendant 90 jours avec un visa d’affaires de 3 mois. Vous sortez du pays au bout de 90 jours puis, vous redemandez un visa d’affaires de 3 mois. Avec une demande en urgence, vous pouvez obtenir un visa business Russie en 3 jours. 3 jours plus tard, vous êtes de retour en Russie. Magnifique non?

Est-ce que ça marche? Oui. Je l’ai fait et j’ai lu également plusieurs témoignages sur internet.

TL;DR Visa Business Russie

  • 15 jours, délai d’obtention
  • 100€, coût total
  • 90 jours, durée maximale du séjour consécutif

Une fois sur place, n’oubliez pas de vous enregistrer en Russie!

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14 Shares:
22 commentaires
  1. Merci beaucoup pour ces infos.
    Je pars en Russie en septembre pour voyager de St Petersbourg à Vladivostok et 30 jours ne sont pas du tout suffisant.
    J’étais assez angoissée pour l’obtention d’un visa tourisme de plus de 30 jours mais grâce à ce post, je sais à présent qu’il vaut mieux aller vers un visa business.
    C’est super, vraiment.
    Merci encore !
    Nass

  2. Bonjour Florian,

    Je tenais tout d’abord à vous remercier pour votre blog car je n’ai rien trouvé de comparable sur le net.
    J’avais une petite question sur la durée de validité concernant le Visa d’Affaires.

    Est-ce qu’il est possible de demander un Visa d’Affaires d’une durée de 4 mois à multi-entrée ? Car j’ai l’impression que la durée de validité doit être de 1 mois, 3 mois, 6 mois, 9 mois, 12 mois, etc….

    Dans l’attente de votre retour.

    Cordialement,

    Frédéric

    1. Bonjour 👋
      Avec le visa business, vous ne pourrez au maximum que rester 90 jours consécutifs en Russie. Si vous prenez un visa business pour 4 mois, il faut alors respecter la règle des “Pas plus de 90 jours de séjour tous les 180 jours”.
      Mais oui vous pouvez demander un visa business de 4 mois ou 5 mois et demi. Ça rentre dans la catégorie des visa business de plus de 3 mois et de moins de 6 mois.

  3. bonjour, je suis français et ma compagne est russe dommage que je n’ai pas trouvé votre article avant car je prend toujours des visa 30 jours car on m’avait dit que je n’avais pas le droit aux visa affaires, ma compagne a un visa longue durée qui se termine en 2023, ma question est la règle des 90 jours sur 180 jours est elle applicable dans le sens Russie France car cette année nous voudrions qu’elle fasse plusieurs long séjour en France, par exemple juillet aout en France, septembre, octobre en Russie et novembre décembre janvier en France.

  4. Bonjour,

    Suite à des retards de vouchers business il ne nous reste que 10 jours pour obtenir ce visa business pour la Russie (départ prévu au 28 décembre). Est-il possible de l’obtenir ?
    Y a-t-il une procédure accélérée pour ce type de visa (3 jours) ?

    Merci d’avance pour votre aide,

    David

  5. Bonjour.
    Ayant à entrer 2 fois en Russie (1/ par la Mongolie, 2/ par le Kazakhstan) avec un intervalle de plus de 30 jours entre des 2 entrées, et ne tenant pas à demander un visa en cours de route, le visa business 90 jours 2 entrées me semble le mieux adapté.
    Mais étant retraité, donc sans activité professionnelle et pouvant hélas difficilement passer pour un étudiant, est-ce possible ? Par exemple, Russia Support demande les renseignements concernant l’emploi (employeur, poste occupé, etc)
    Par ailleurs, je voyagerai en moto, et tout comme Stef ci-dessus je me demande si un douanier un peu pointilleux ne pourrait pas trouver ça un peu étrange pour un visa business …

    1. Bonjour,
      Pour voyager avec son propre véhicule, je crois qu’il faut un visa spécial. Je ne suis pas sûr que le visa business soit adapté. Par exemple, les camping-cars doivent avoir un visa “Auto-Tourisme” qui mentionne la plaque d’immatriculation. Peut-être qu’un centre de visa comme VFS pourra vous indiquer quel visa utiliser.

  6. cet article est très bien expliqué et très intéressant . bravo
    merci pour cet article
    je prépare un voyage en Sibérie, pour une durée de 90 jours
    j’achèterai une invitation à russia support

  7. bonjour,

    j’ai eu l’article ci dessus, vraiment bien complet et très bien expliqué, bravo.

    je souhaite me rendre en Russie , Sibérie, pour 90 jours afin de rejoindre ma compagne.

    Pour obtenir un visa business, elle ne peut me fournir d’invitation à ce titre. je me suis déjà rendu en Russie pour un mois en visa touristique. je suis français et j’habite en Grèce.

    Pouvez vous me conseiller et m’aider dans mes démarches pur acheter une invitation business.

    je vous remercie pour votre aide.
    .

  8. Bonjour ! J’ai demandé au VFS Global de Paris si c’était possible de recharger ses droits au bout de 3 mois pour revenir avec un nouveau visa d’affaires, mais ils m’ont dit qu’il fallait attendre 90 jours avant de pouvoir en redemander un 🙁 comment tu as fait du coup ? tu n’as pas été embêté au moment de déposer ton dossier ? Tu l’avais déposé dans quel consulat ? Merci d’avance ! 🙂

    1. Bonjour! J’ai redemandé un visa 24h après être rentré, avec option “urgence” et je l’ai eu en 4 jours 😀. Je l’avais fait à distance en passant par Action-Visa qui passe par le Centre des Visas de Strasbourg. (À Strasbourg, c’est connu pour être plus cool).

  9. Bonjour 🙂

    Je suis étudiant, je compte aller en Russie pendant trois mois à partir de septembre.
    Le problème est le suivant : je n’ai pas d’employeur. Comment-puis je remplir la section “the place of work” sur Russia support pour avoir mon invitation? Auriez-vous un conseil ?

    Merci d’avance 😀

    1. 👋
      Si c’est pour un échange, il y a un visa étudiant pour ça.
      Sinon, il n’y a pas vraiment de solution. Toutefois, mon employeur n’a jamais été contacté. Je ne suis pas sûr qu’il y ait une vérification de ces informations.

  10. Bonjour,

    Je me suis fait un visa business 3 mois deux entrées.Par contre, je vais entrer en Russie par le Caucase.

    N’y a-t-il pas de risque que je paraisse un peu suspect avec un visa business dans un poste-frontière du Caucase ?

    Avec mon gros sac-à-dos et mes pompes de rando’ ?

  11. Bonjour,
    Alors j’ai opté pour un visa business et suis passée par russia support pour l’obtenir comme indiqué ici. Bon, j’ai essayé de faire la demande de visa à Berlin et ça c’est révélé catastrophique. Au centre VSF Global, ils m’ont demandé plein de papiers tels qu’une lettre de motivation, une lettre de mon employeur etc. Je suis revenue avec mais il semble qu’à chaque fois que je reviens ils me demandent de nouveaux papiers.
    Vu que je prend l’avion de Paris et que j’y vais bientôt je me dis qu’il vaut mieux que je le fasse directement en arrivant en France même si c’est short niveau délai. Est-ce que vous êtes certains que Russia Support est une agence fiable ?

    1. Bonjour 👋
      J’ai récupéré aujourd’hui même mon Visa Business 3 mois, avec une invitation de Russia Support. Pas de problème de ce côté là.
      Certains consulats/ambassade sont plus pointilleux que d’autres, j’imagine que ça se répercute sur VSF Global. Paris n’est pas réputé pour être le plus cool, mais c’est là que j’ai eu mon visa business.
      Tentez de le faire à Paris oui 👍

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